Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Vorname Nachname / Firma
Straße Nr., PLZ Ort, Deutschland
E-Mail: kontakt@example.com
Telefon: +49 (0)123 456789

Sofern vorhanden: Datenschutzbeauftragte:r – Kontaktdaten hier eintragen.

2. Verarbeitungszwecke & Rechtsgrundlagen

  • Bereitstellung der Website/Server-Logs – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • Kommunikation (E-Mail/Kontaktformular) – Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO
  • Kundengalerie/Downloads – Vertragserfüllung – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Einwilligungspflichtige Dienste (z. B. Statistik, externe Medien) – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Bitte an eure tatsächlichen Zwecke/Tools anpassen.

3. Hosting & Server-Logs

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hoster automatisch Server-Logfiles (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Referrer, User-Agent). Die Speicherung erfolgt zur Sicherstellung des Betriebs, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Logdaten werden regelmäßig automatisch gelöscht.

Hoster benennen: Anbieter, Anschrift, ggf. Auftragsverarbeitungsvertrag.

4. Cookies & Einwilligungen

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies, soweit für den Betrieb erforderlich. Für optionale Dienste (z. B. Statistik, eingebettete Medien) holen wir vorab eine Einwilligung über ein Consent-Banner ein. Du kannst deine Auswahl jederzeit im Banner ändern.

5. Kontakt & Formulare

Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir die bereitgestellten Daten zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO). Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Kundengalerie & Downloads

Für den Zugriff auf Kundenfotos verarbeiten wir Zugangscodes sowie die dazugehörigen Nutzeraktionen (z. B. Favoriten, Downloads). Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zugriffsdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bereitstellung erforderlich ist.

7. Eingebettete Inhalte & Drittanbieter

Wir binden ggf. Inhalte von Drittanbietern ein (z. B. Instagram, Twitch, YouTube). Dabei können die Anbieter eigene Cookies setzen und Daten (inkl. IP-Adresse) in Drittländer übertragen. Die Einbindung erfolgt nur nach Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Details findest du im Consent-Banner und in den Datenschutz-Infos der Anbieter.

  • Instagram (Meta Platforms)
  • Twitch (Amazon)
  • YouTube / Google
  • Google Fonts: Bitte idealerweise lokal hosten oder nur mit Einwilligung laden.

8. Empfänger & Auftragsverarbeiter

Daten werden nur an Dienstleister übermittelt, soweit notwendig (z. B. Hosting, E-Mail, CDN). Mit diesen bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gem. Art. 28 DSGVO.

9. Drittlandtransfers

Wenn Daten in Drittländer (außerhalb der EU/des EWR) übertragen werden, geschieht dies auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) und – soweit erforderlich – deiner Einwilligung.

10. Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Deine Rechte

  • Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung (Art. 15–18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Wende dich dazu jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten.

12. Sicherheit

Wir verwenden TLS/SSL-Verschlüsselung und angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten zu schützen.

13. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn dies erforderlich ist (z. B. bei neuen Funktionen oder rechtlichen Änderungen). Stand: 15.12.2025.

Cookies

Wir verwenden auf dieser Website ausschließlich technisch notwendige Cookies, um den Login per Zugangscode, die Favoritenfunktion sowie sichere Downloads bereitzustellen. Es findet keine Profilbildung und kein Drittanbieter-Tracking statt.

Eingesetzte Cookies

Name Zweck Art Speicherdauer Anbieter
PHPSESSID Session-Cookie für Login, CSRF-Schutz und sichere Übertragung von Formularen. Notwendig (First-Party) Bis zum Ende der Sitzung (Browser schließen) Wilhelmo.de
cookieConsentLevel Merkt deine Auswahl zur Cookie-Nutzung (necessary oder all), damit wir sie nicht bei jedem Besuch neu abfragen. Notwendig (First-Party) 12 Monate Wilhelmo.de
cookieConsent (Optional) Speichert die detaillierte Auswahl als JSON (z. B. {"analytics":false,"marketing":false}). Notwendig (First-Party) 12 Monate Wilhelmo.de

Hinweise zu Favoriten & Downloads

Für die Favoritenfunktion und das Ausliefern der finalen Dateien werden keine Drittanbieter-Cookies gesetzt. Wir protokollieren serverseitig (in unseren Systemen) lediglich, welche Dateien zu einem Zugangscode heruntergeladen wurden, um den Bereitstellungsstatus nachvollziehen zu können. Diese Protokolle enthalten keinen Einsatz von Werbe- oder Analyse-IDs.

Cookie-Einstellungen Zustimmung widerrufen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Kundenfunktionen).